Helsingin nykyaikaiset 5-ottelijat ry:n tarvelähtöinen yhdenvertaisuus- ja osallistumissuunnitelma

Helsingin nykyaikaiset 5-ottelijat ry sitoutuu edistämään yhdenvertaisuutta ja turvallista harrastusympäristöä kaikille. Tämä suunnitelma kuvaa seuran käytännön toimintatavat sukupuolivähemmistöihin kuuluvien, ulkomaalaistaustaisten sekä toimintarajoitteisten henkilöiden huomioimiseksi. Toimimme tarvelähtöisesti: sovimme ja toteutamme yksilölliset järjestelyt silloin, kun jäsen, harrastaja tai yhteistyökumppani niitä tarvitsee tai pyytää.

Tarvelähtöinen periaate ja luottamuksellinen keskustelu

Tarvelähtöisyys tarkoittaa, että emme oleta kaikkien tarvitsevan samoja ratkaisuja, vaan kuuntelemme jokaisen tilannetta erikseen. Kun harrastaja tai jäsen kertoo tarpeestaan, sovimme yhdessä, mitä muutoksia tai tukea tarvitaan, ja kuka niistä vastaa. Keskustelut käydään luottamuksellisesti, ja tietoja jaetaan vain niiden ohjaajien tai toimijoiden kanssa, joiden on välttämätöntä tietää asiasta turvallisen ja sujuvan toiminnan varmistamiseksi.

Saavutettavuus ja tilojen sekä toiminnan soveltaminen

Huomioimme saavutettavuuden sekä seuran omassa toiminnassa että yhteistyökumppaneiden tiloissa. Tarvittaessa selvitämme etukäteen tilojen esteettömyyden, kulkureitit, pukutilat ja wc-tilat. Toimintarajoitteisten harrastajien kanssa sovimme yksilöllisistä ratkaisuista, kuten avustajan mukanaolosta, harjoitteiden muokkaamisesta tai vaihtoehtoisista suoritusmuodoista. Jos jokin tila tai harjoitusmuoto ei sovellu, etsimme yhdessä paremman vaihtoehdon tai teemme tarvittavat muutokset harjoitussisältöön.

Turvallinen ja kunnioittava ilmapiiri kaikille

Seurassamme jokaisella on oikeus tulla kohdatuksi omana itsenään. Emme hyväksy syrjintää, häirintää tai epäasiallista käytöstä sukupuolen, sukupuoli-identiteetin, taustan, kielen, toimintarajoitteen tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. Ohjaajat ja valmentajat puuttuvat epäasialliseen käytökseen matalalla kynnyksellä ja keskustelevat tilanteista osapuolten kanssa. Tarvittaessa sovimme jatkotoimista, jotta harrastaminen voi jatkua turvallisessa ilmapiirissä kaikille.

Selkeä ja ymmärrettävä viestintä

Pyrimme viestimään selkeästi, ymmärrettävällä kielellä ja mahdollisimman konkreettisesti. Tarvittaessa voimme selittää ohjeita rauhallisemmin, käyttää yksinkertaisempaa kieltä tai tukea viestintää kirjallisilla ohjeilla. Ulkomaalaistaustaisille harrastajille voimme tarjota tiivistettyjä ohjeita englanniksi tai käydä keskeiset asiat läpi yhdessä. Jos jokin ohje tai käytäntö on epäselvä, rohkaisemme kysymään lisätietoja – kysyminen on aina sallittua eikä vaikuta harrastajan asemaan seurassa.

Yhteydenotto ja tuen pyytäminen

Yhdenvertaisuuteen ja osallistumiseen liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä seuran nimeämään yhteyshenkilöön tai hallitukseen sähköpostitse tai harjoitusten yhteydessä. Yhteydenoton voi tehdä harrastaja itse, huoltaja, valmentaja tai yhteistyökumppani. Toivomme, että tarpeista kerrotaan mahdollisimman varhain, jotta voimme suunnitella sopivat ratkaisut yhdessä. Kaikki yhteydenotot käsitellään luottamuksellisesti, ja sovitut toimenpiteet toteutetaan tarvelähtöisesti, harrastajan toiveita ja turvallisuutta kunnioittaen.